上午，从课间操开始开会，讨论下学期办公用品的采购问题。往年对于办公用品的采购，总务处统一选定好，然后交教育装备中心采购。这样做，省事省力，工作效率比较高。一次听课，在教室里看到了墙角处堆了很多的劳动工具，有的班级没有室外卫生区，也发放了扫帚；有的班里，有四五个垃圾桶。本来清扫卫生的工具却成了卫生死角。还有就是学期开始不久，就有老师申请到仓库领物品——本学期俺还管着后勤。有老师私下里说，找校长签字真不容易，有时要去跑好几趟。通过一个学期的了解，俺觉得还是有必要在原来的管理方式上改变一下。就是以办公室为基础，提前预计好本学期基本的办公用品，统一发放到各办公室，各年级组长根据老师需要提供。有的办公用品直接发放到班主任和任课老师。前几天，总处王主任到各办公室与老师交流，登记老师们常用的办公用品。从中了解到很多非常有价值的建议。
这次，我们召开了相关科室、学校领导会议，还邀请了秦老师参加，让他也提一提采购的建议。针对办公室、班级和教师所需特别办公用品，现场确定出采购方案。集中采购、发放的好处，可以减少平时工作的头绪，但如果管理不好也容易造成浪费。学校采购也只能基于共性的角度出发，对于个性的需求无法得到满足。特别是办公人员较多的科室，物品的管理是需要科室负责同志下一番功夫的。有的年级组的打印机修理完不久就不能使用，看来公共物品的管理不仅需要责任心，还需要制度的跟进。
与会人员讨论分歧的地方主要有清剂物品的管理。理想的方案是将香皂或者洗手液放在卫生间外的洗手处，但是从小学生的年龄特点来看，很多孩子把其当成了玩具。以前曾有过如此设置，有的小学生将香皂放到了马桶里，将洗手液挤着玩。最后，还是采取比较保守的方案，每个办公室使用完香皂自己取回。有点儿小气，按理说一年就是放开了用，也花不了多少钱，关键还是管理存在着难度。以后能够更好地服务于师生呢？另一个讨论的内容是办公室个人物品的存放问题。由于教师办公人均空间较小，物品存放有些凌乱。有建议设置个人储物柜的，有提出每个人提供一个文件架的。临时采取了后种方案。
后勤工作，看似简单，如果考虑细致了，就能够发挥好有限的资金的作用，更好地为教学搞好服务。
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